Open-Source-Dokumentenablage aus Deutschland

Alles an seinem Platz.
Alles sofort finden.

Ablegen - Suchen - Finden

Digitalregal scannt, sortiert und verschlagwortet Ihre Dokumente. Open Source, selbst betrieben oder von uns in der EU betrieben. Ihre Daten bleiben Ihre.

Online-Tarife ansehen Selbst betreiben

AGPL-3.0
DSGVO-konform
Betrieb in der EU

Ablegen

Mit dem Handy scannen, per E-Mail weiterleiten, hochladen oder als Netzlaufwerk einbinden. Alles landet im Eingang.

Suchen

Entfällt. Texterkennung liest jedes Dokument, und auf Wunsch schlägt Digitalregal Titel, Datum, Absender und Ordner vor.

Finden

Ein Begriff aus Titel, Dateiname oder Inhalt reicht. Facetten grenzen nach Absender, Typ oder Schlagwort ein.

Datenhoheit

Ihre Dokumente. Ihr Server. Oder unserer, in der EU.

Verträge, Steuerunterlagen und Mieterakten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Deshalb entscheiden bei Digitalregal Sie, wo sie liegen und wer sie sieht.

Offener Quellcode

Der gesamte Code steht unter AGPL-3.0. Jede Zeile lässt sich prüfen, anpassen und selbst betreiben.

Betrieb in der EU

Unsere Online-Version läuft ausschließlich in Rechenzentren in der EU. Keine Übermittlung in Drittländer.

Kein Lock-in

Jedes Regal lässt sich jederzeit mit Originaldateien, JSON und CSV exportieren und anderswo weiterverwenden.

Zwei Wege, eine Software

Selbst betreiben oder betreiben lassen.

Community

Kostenlos auf eigener Hardware

Mit Docker Compose in wenigen Minuten auf Ihrem Server, NAS oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl. Alle Funktionen, keine Limits, keine Verbindung zu uns.

Zum Download

Von uns betrieben

Sofort loslegen, betrieben in der EU

Wir kümmern uns um Betrieb, Updates und tägliche Sicherungen. Sie legen ab und finden. Mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.

Preise ansehen

Funktionen

Alles, was eine gute Ablage braucht. Nichts, was stört.

Scanner im Browser

Seiten mit der Handykamera aufnehmen, Auto-Auslöser inklusive. Daraus wird eine durchsuchbare PDF.

E-Mail-Eingang

Eigene Eingangsadresse pro Regal, mit Absenderliste und Quarantäne für Unbekanntes.

Volltextsuche

Texterkennung macht jedes Dokument durchsuchbar: Titel, Dateiname und Inhalt, mit hervorgehobenen Textstellen.

Optionale KI-Ablage

Vorschläge für Titel, Datum, Absender und Ordner. Pro Regal abschaltbar, mit einer Mindest-Sicherheit, die Sie festlegen.

E-Rechnungen

Rechnungsdaten aus ZUGFeRD und XRechnung werden erkannt und lesbar angezeigt. Die XML bleibt jederzeit abrufbar.

Genehmigungen

Rechnungen und Verträge in Stufen freigeben: einer genügt, alle oder N von M.

Sicher teilen

Links mit Ablaufdatum und Passwort, auch als reiner Upload-Link für Mieter oder Handwerker.

Aufbewahrung & Versionen

Aufbewahrungsfristen, die nur verlängert werden können. Frühere Versionen bleiben erhalten, jeder Schritt steht im Verlauf.

Alle Funktionen

Für wen

Für den Schuhkarton zu Hause und das Büro mit 40 Objekten.

Privat

Verträge, Versicherungen, Steuerunterlagen und Garantiescheine an einem Ort, auf jedem Gerät.

Briefe direkt mit dem Handy scannen
Rechnungen per E-Mail weiterleiten
Regale mit der Familie teilen

Hausverwaltungen & Teams

Jedes Objekt ein Regal. Mieterakten, Nebenkosten und Handwerkerrechnungen sauber getrennt und mit klaren Rechten.

Rechnungsfreigabe in Stufen
Upload-Links für Mieter und Handwerker
Rollen pro Regal: Lesen, Bearbeiten, Verantwortlich

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Community und unseren Online-Tarifen?

Die Software ist dieselbe. Mit Community betreiben Sie Digitalregal kostenlos auf eigener Hardware. Bei unseren Online-Tarifen übernehmen wir Betrieb, Updates und Sicherungen in Rechenzentren in der EU.

Wo liegen meine Dokumente?

Selbst betrieben: auf Ihrem Server, ohne Verbindung zu uns. Unsere Online-Tarife laufen ausschließlich in Rechenzentren in der EU. Zugriff haben nur Personen, denen Sie ein Regal freigeben.

Muss ich die KI nutzen?

Nein. Texterkennung und Suche funktionieren ohne KI. Vorschläge und automatische Ablage lassen sich pro Regal ein- und ausschalten.

Kann ich später wechseln?

Ja, in beide Richtungen. Ein Export aus unseren Online-Tarifen lässt sich in eine eigene Installation importieren und umgekehrt.

Schluss mit Suchen.

Legen Sie heute Ihr erstes Regal an, auf unserem Server in der EU oder auf Ihrem eigenen.